Servicios de Negocios / Finanzas

La auditoría del año fiscal 2020 del Distrito fue realizada por la firma Malloy, Montague, Karnowski, Radosevich & Co., P.A. Los resultados de dicha auditoría fueron presentados a la Junta Escolar en la reunión ordinaria de trabajo del 1 de febrero de 2021.

El Distrito ha recibido el Certificado de Excelencia en Informes Financieros de la Asociación Internacional de Funcionarios de Empresas Escolares durante 18 años consecutivos. Este premio significa el compromiso del Distrito con la responsabilidad financiera y la transparencia y sólo lo recibe un pequeño número de distritos escolares de Minnesota. Una buena fuente de información es la sección de Discusión y Análisis de la Gestión que comienza en la página cuatro del Informe Financiero Anual Completo de 2020 (ver más abajo).

Los distritos escolares, las ciudades de más de 500 habitantes, los condados, el Consejo Metropolitano, la Comisión de Aeropuertos Metropolitanos, el Distrito Metropolitano de Control de Mosquitos y ciertas autoridades bibliotecarias regionales están obligados a celebrar reuniones públicas anuales sobre la verdad.

Presentación del 2020

Presentación del 2019

Presentación del 2018

Presentación del 2017

Los Estatutos de Minnesota, sección 123B.10, requieren que cada junta escolar publique los datos del sujeto de este informe.

Año fiscal 2020-2021

Ejercicio económico 2019-2020

Ejercicio económico 2018-2019

Ejercicio económico 2017-2018

Cuando usted proporciona un cheque como pago, nos autoriza a utilizar la información de su cheque para hacer una transferencia electrónica de fondos de su cuenta por una sola vez o para procesar el pago como una transacción con cheque. Cuando utilizamos la información de su cheque para hacer una transferencia electrónica de fondos, los fondos pueden ser retirados de su cuenta el mismo día en que recibimos su pago, y usted no recibirá su cheque de vuelta de su institución financiera. Este cambio se realizó a partir del 1 de marzo de 2011.  

Revisión del apoyo a la instrucción, abril de 2015

Objetivos y alcance del proyecto

El Distrito le pidió a Baker Tilly que analizara los gastos relativos al apoyo educativo. Nuestra revisión incluyó los siguientes objetivos:

• Mejorar la eficiencia operativa
• Reducir los gastos
• Crear una eficacia organizativa óptima mediante el uso de un enfoque de análisis funcional
• Examinar lo anterior de manera que se controle el impacto potencial en el apoyo a la instrucción y/o en el logro de los estudiantes

13 de octubre de 2020

Standards and Poor's (S&P) realizó un perfil crediticio y un resumen de RatingsDirect debido a la venta de bonos de mantenimiento de instalaciones de obligación general y de bonos de reembolso de instalaciones alternativas vendidos en octubre de 2020, por aprobación unánime de la Junta Escolar.

Calificación Acción

S&P Global Ratings asignó su calificación "AAA" a largo plazo (basada en la mejora crediticia del estado de Minnesota), con perspectiva negativa, y su calificación subyacente "A-", con perspectiva estable, al Distrito Escolar Independiente (ISD) del Condado de Hennepin nº 281 (las Escuelas del área de Robbinsdale), Minn. de la serie 2020A de bonos de mantenimiento de instalaciones de obligación general (GO) y la serie 2020B de bonos de reembolso de instalaciones alternativas GO".

Perspectiva estable

Escenarionegativo
Si el distrito no puede continuar reconstruyendo sus reservas y vuelve a un desequilibrio estructural, podríamos bajar la calificación subyacente. Sin embargo, no esperamos cambiar la calificación en el plazo de dos años.

Escenario de la partesuperior...
Una calificación subyacente más alta se basaría muy probablemente en la estabilización de la inscripción del distrito y en que las reservas estuvieran a un nivel más acorde con las de sus pares de mayor calificación. Además, la formalización y la adhesión a las políticas y prácticas es necesaria para que la calificación aumente.

El Consejo Asesor Financiero (FAC) de las Escuelas del área de Robbinsdale proporciona asesoramiento financiero y apoyo a la Junta Escolar y a la Administración, incluyendo la evaluación de las condiciones económicas del distrito, el desarrollo de futuras hipótesis presupuestarias y la revisión de la condición fiscal general del distrito. Puede encontrar más información sobre el CAF en la sección Comunidad / Involúcrese / Página de Comités y Oportunidades de Voluntariado. 

En pocas palabras, la devolución y reemisión de bonos significa pagar la totalidad de un bono y luego volver a emitirlo a un tipo de interés más bajo para ahorrar dólares de los contribuyentes, lo que no es lo mismo que la refinanciación de una hipoteca de vivienda.

Los bonos son emitidos comúnmente por los distritos escolares como una forma de financiar proyectos de mantenimiento de instalaciones a largo plazo, proyectos de construcción u otros proyectos de capital. 

La Junta Escolar de las Escuelas del área de Robbinsdale votó unánimemente para aprobar una resolución de reembolso de bonos y reemisión durante su reunión regular programada para el lunes 21 de septiembre de 2020. Esto ahorrará a los contribuyentes un estimado de $1.5 millones de dólares durante los próximos 11 años debido a las bajas tasas de interés actuales.

Todos estos ahorros irán en beneficio de los contribuyentes residentes en el distrito y de las empresas del distrito a través de reducciones en los futuros gravámenes fiscales relacionados con la deuda y no pueden ser utilizados para ningún otro propósito del distrito por el Estatuto del Estado de Minnesota.

El Distrito no extendió la fecha de vencimiento original de los bonos de reembolso. La fecha de vencimiento original de los bonos de reembolso es la misma que la fecha de vencimiento de los bonos reembolsados y reemitidos.

Además, el distrito nunca ha dejado de pagar una deuda. El gravamen fiscal anual incluye cantidades para realizar los pagos del principal del servicio de la deuda y los intereses para cada año siguiente y sólo puede utilizarse para ese fin. Toda la actividad de la deuda es rastreada, reportada y auditada en un fondo separado, y no se mezcla con ningún otro fondo del distrito.

La Junta Escolar recibirá información actualizada sobre los ahorros reales antes de votar por la aceptación de la oferta de bajo interés en su reunión regular del lunes 19 de octubre. 

- 15 de octubre de 2020
 

Los miembros de la comunidad tuvieron la oportunidad de aprender más sobre las finanzas de las escuelas, incluyendo los cambios en los subsidios cruzados de la educación especial y el impacto de la inscripción abierta durante una discusión virtual el jueves 8 de octubre. 

El debate contó con la participación de los expertos estatales Dr. Tom Melcher y Paul Ferrin, del Departamento de Educación de Minnesota (MDE). Ambos hablaron de las repercusiones específicas para las Escuelas del área de Robbinsdale y respondieron a las preguntas del público. 

Si no pudiste unirte a nosotros, una grabación de la discusión se encuentra a continuación. Haga clic aquí para revisar la presentación de PowerPoint. Haga clic aquí para leer una transcripción.
 

Tom Melcher fue el director de finanzas de la escuela en el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) durante cuatro décadas. Se jubiló en febrero de 2020, pero sigue trabajando a tiempo parcial para ayudar en la transición a la nueva dirección de la división. También brinda apoyo al Grupo de Trabajo de Finanzas Escolares del Comisionado. Antes de unirse al MDE, fue gerente comercial auxiliar en las Escuelas Públicas del Condado de Collier, Florida. Melcher obtuvo una Licenciatura en Ciencias Económicas en la Universidad de Wisconsin-Madison y un Doctorado en Liderazgo Educativo en la Universidad de Florida.

Paul Ferrin es actualmente el supervisor del grupo de trabajo de Financiación y Datos de Educación Especial del MDE. Ha trabajado en el departamento desde 2013 en varios roles, incluyendo el monitoreo de los gastos de educación especial y el suministro de análisis de datos al grupo de trabajo de financiación de la educación especial. Ferrin obtuvo una Licenciatura en Ciencias Actuariales de la Universidad de Minnesota y una Licenciatura en Ciencias Contables de la Universidad Estatal Metropolitana.

- 11 de octubre de 2020
 

Solicitud: Proporcionar información relativa al fideicomiso irrevocable del Distrito para los gastos de salud de los empleados jubilados. Esto incluyó identificar cuándo se estableció el fideicomiso y cómo se financió; determinar si los costos de atención médica se pagaron con cargo al Fondo General del Distrito y, si los costos de atención médica se pagaron con cargo al Fondo General, determinar si el fideicomiso irrevocable reembolsó al Fondo General. 

Recomendación de la OSA: Recomendamos que el Distrito elabore un plan en el que se describa cuándo se determinarán las cantidades que se pagarán con cargo al Fondo Fiduciario de Prestaciones Post-Empleo. Esas sumas deberían determinarse antes de la publicación de los estados financieros anuales, de manera que en ellos se indique la cantidad del fondo fiduciario para futuros pagos de prestaciones.

Respuesta del distrito: El Distrito está desarrollando actualmente un comité asesor de Otros Beneficios Post-Empleo (OPEB) con la participación de su Consejo Asesor Financiero (FAC), con una resolución aprobada por el Consejo Escolar el 18 de mayo de 2020. Como se indica en el informe de la OSE, los Estatutos de Minnesota, en su sección 471.6175, subdivisión 7 b), autorizan al Distrito a retirar fondos del fideicomiso irrevocable de la OPEB para los beneficios posteriores al empleo que se pagan a los ex funcionarios y empleados. 

En 2019, el Distrito pidió a MMKR (auditores externos independientes) que preparara una conciliación del fideicomiso de la OPEB, en la que se compararan los gastos posteriores al empleo elegibles pagados por el Distrito con la cantidad que el Distrito eligió retirar de la cuenta del fideicomiso irrevocable de la OPEB en años anteriores. MMKR determinó que el Distrito estaba retirando menos fondos del fideicomiso que las sumas pagadas, y que el Distrito cubría muchos de los costos; el Distrito tenía 4.749.736 dólares que no habían sido retirados del fideicomiso de la OPEB en años anteriores. En diciembre de 2019, el Distrito retiró los 4.749.736 dólares como un retiro único, lo que fue permitido por los estatutos mencionados anteriormente, así como con la aprobación de MMKR y el Departamento de Educación de Minnesota.

Solicitud: Proporcionar información relativa al saldo del fondo y al presupuesto del Fondo General del Distrito.

Recomendación de la OSA: Recomendamos que el Distrito equilibre sus presupuestos y aumente el saldo del Fondo General para evitar posibles deudas operativas estatutarias.

Respuesta del distrito: El año fiscal del Distrito Escolar del Área de Robbinsdale comienza el 1 de julio de cada año, lo cual es consistente con la mayoría de los distritos escolares. La Junta Escolar, por ley (Estatutos de Minnesota, sección 123B.77, subdivisión 4), debe tener un presupuesto aprobado para el próximo año fiscal antes del 1 de julio. Los presupuestos de los distritos se pueden encontrar en la página web de Servicios Comerciales / Finanzas.

Las finanzas de la escuela son complejas e incluyen varias corrientes de financiación, como los dólares de los impuestos y la financiación estatal y federal, que pueden fluctuar de un año a otro. La matrícula también contribuye a la financiación de nuestro distrito y también puede afectar a los presupuestos. El Distrito ha trabajado duro durante los últimos cinco años para reajustar estratégicamente los presupuestos para que podamos avanzar con presupuestos equilibrados y reconstruir el equilibrio de los fondos a través de varios métodos, incluyendo:

• Orientación del Informe Baker Tilly (2014/2015)
• Colaboró con nuestros grupos de empleados
• Trabajó con nuestra comunidad para aprobar un aumento operacional del referéndum en 2018 (efectivo en el año fiscal 2019)

BallotPedia, una organización sin fines de lucro, muestra que hemos estado trabajando desde 1992 en la reconstrucción de los equilibrios. 

Solicitud: Proporcionar información sobre las políticas del Distrito y el uso de tarjetas de crédito (también conocidas como tarjetas de compra o tarjetas P).

Recomendación de la OSA: Recomendamos que se revise y actualice el manual de políticas y procedimientos de la Tarjeta P del Distrito para incluir los artículos para los que el Distrito puede y ha estado usando las Tarjetas P, como los viajes. También recomendamos que las auditorias de las Tarjetas P del Distrito, como lo requiere la política de las Tarjetas P y el manual de procedimientos, se realicen en forma rutinaria/rotativa. Para cumplir con los estatutos de Minnesota, todas las compras deben estar respaldadas por recibos detallados o formularios de reclamación. La documentación debe incluir información sobre lo que se está comprando y para quién es (es decir, el sitio de construcción, el aula, el programa). Las compras relacionadas con las comidas deben incluir una descripción de para quiénes se compraron las comidas y quiénes asistieron a ellas, la razón por la que se tuvieron que comprar las comidas y por qué fue necesario proporcionar una comida en ese momento. 

Respuesta del distrito: La política del distrito requiere documentación para las compras pagadas con tarjetas P. Las transacciones mensuales son revisadas y firmadas por un Director Ejecutivo o un Director de Programa. El Distrito implementó nuevas pautas de autorización de viaje durante el año escolar 2019-2020. Para asegurar que las prácticas y controles contables estén alineados, el Distrito está llevando a cabo una revisión exhaustiva del manual de la tarjeta P. Además, el personal de finanzas del Distrito implementará una revisión mensual de muestreo de la tarjeta P como parte del proceso de conciliación.

Sept. 2020 Distrito actualización: La revisión del manual de la tarjeta P y actualización se completó en agosto de 2020. El proceso de revisión del muestreo comenzó en agosto de 2020.

Solicitud: Proporcionar información sobre la autorización del Distrito para el pago de los gastos, incluida la documentación que debe incluirse en las actas de la reunión de la Junta Escolar relativa a los gastos.

Recomendación de la OSA: Recomendamos que el Consejo Escolar considere la posibilidad de delegar la aprobación de los gastos en el Superintendente o el Director de Finanzas, según lo permitido por los Estatutos de Minnesota, sección 123B.52, subdivisión 2.

Respuesta del distrito: Los gastos del distrito seguirán figurando como un informe de desembolso en la agenda de consentimiento durante las reuniones de la Junta Escolar. Los procedimientos del distrito prevén la aprobación de las compras por parte del departamento de compras del distrito, los directores de las escuelas o los jefes de departamento. El Distrito tiene un procedimiento para los servicios contratados y las facturas son revisadas para asegurar que las aprobaciones apropiadas están en su lugar antes de procesar los pagos. 

Septiembre 2020 Distrito actualización: El Distrito revisó el procedimiento administrativo 701AP y recomendó a la Junta Escolar que lo adopte como Política 70, que permite al Distrito delegar la aprobación de los gastos al Superintendente o al Director de Finanzas. La Junta votó el 21 de septiembre para aprobarlo.

Solicitud: Proporcionar información sobre el acceso a la información presupuestaria por parte de los directores de las distintas escuelas.

No hay ninguna recomendación de la OSA. El informe dice que según sus pruebas, los directores tienen acceso a la información presupuestaria de la que son responsables. El director es responsable de administrar el total del presupuesto. Por lo tanto, los excesos en las partidas deben ser cubiertos por los excesos en otras partidas de su presupuesto. 

Respuesta del distrito: El Distrito tiene un proceso para que los directores de las escuelas accedan a la información del presupuesto. Los directores de edificios y los directores de programas pueden acceder a su información presupuestaria a través del Sistema Financiero Skyward. Los directores, directores de programa y/o su personal designado pueden hacer un reporte en el Sistema Financiero de Skyward para obtener un resumen de la información del presupuesto para incluir el presupuesto, gastos, órdenes de compra y saldos. Un reporte detallado puede ser ejecutado para ver todas las transacciones para cada código de presupuesto. Cualquiera de estos informes puede ser ejecutado en cualquier momento.

Solicitud: Proporcionar información sobre la aprobación de los contratos con TIES/Sourcewell. Los peticionarios también solicitaron información sobre la relación entre el Distrito y TIES/Sourcewell, que se aborda en el punto 14.

Recomendación de la AOS: Recomendamos que la Junta Escolar implemente procedimientos para asegurar que los contratos de servicios profesionales sean aprobados por la Junta o que la aprobación sea designada al Superintendente o al Gerente de Negocios como lo permiten los Estatutos de Minnesota, sección 123B.52, subdivisión 2.

Respuesta del distrito: El Distrito tiene un proceso por el cual los contratos son aprobados por el consejo escolar.

Solicitud: Proporcionar información sobre cómo se financia el programa del Título I e información sobre los pagos a otros distritos escolares con estos fondos.

No hay ninguna recomendación de la OSA. El informe proporcionó información sobre el informe de gastos del Título I del Distrito y sobre los pagos a otros distritos, sin observar discrepancias, e identificó que el Distrito proporcionó planes de acción correctiva para abordar el informe de conclusiones durante sus auditorías anuales.

Respuesta del distrito: En base a las recomendaciones de la auditoría anual del año fiscal 2019 realizada por MMKR (auditores externos independientes), el Director de Operaciones Fiscales del Distrito y el Coordinador del Título I revisan todos los salarios y beneficios que se cobran al programa del Título I para asegurarse de que sólo se reclaman los costos permitidos para el reembolso federal. Este proceso comenzó en el año fiscal 2020 (1 de julio de 2019).

Solicitud: Proporcionar una explicación sobre lo que los distritos escolares deben hacer para determinar cómo se asignan y utilizan los fondos compensatorios.

No hay ninguna recomendación de la OSA. El informe describió cómo el Distrito asigna y elige los usos elegibles para los fondos de compensación. Los fondos compensatorios se determinan bajo los Estatutos de Minnesota, sección 126C.10, subdivisión 3(a).

Respuesta del distrito: Los procedimientos del Distrito cumplen con los estatutos del Estado de Minnesota.

Solicitud: Aclaración sobre los requisitos y el proceso de inscripción abierta.

No hay ninguna recomendación de la OSA. El informe describió el requisito de inscripción abierta; los datos de los estudiantes del Distrito; y cómo el Distrito maneja el transporte y utiliza su plan de Logro e Integración. Los Estatutos de Minnesota, sección 124D.03, subdivisión 4, permite a cualquier estudiante abrir la inscripción dentro o fuera de un distrito que tenga un plan de Logro e Integración aprobado por el MDE en cualquier momento del año escolar. 

Respuesta del distrito: Nuestro Distrito no tiene un límite cerrado, y la inscripción abierta es permisible a través de los Estatutos de Minnesota, sección 124D.03, subdivisión 4. Los totales de matrícula abierta para los años escolares 2015-2019 se enumeran a continuación.

Año escolar 2015-2016
Estudiantes residentes inscritos: 1.643
Estudiantes no residentes inscritos: 1,739
Impacto neto de la inscripción abierta: 96

Año escolar 2016-2017
Estudiantes residentes inscritos: 1.677
Estudiantes no residentes inscritos: 1,745
Impacto neto de la inscripción abierta: 68

Año escolar 2017-2018
Estudiantes residentes inscritos: 1.732
Estudiantes no residentes inscritos: 1,653
Impacto neto de la inscripción abierta: (79)

Año escolar 2018-2019
Estudiantes residentes inscritos: 1.760
Estudiantes no residentes inscritos: 1,818
Impacto neto de la inscripción abierta: 58

Solicitud: Proporcionar información sobre el proceso de contratación y si se ha recibido la autorización de la Junta Escolar.

Recomendación de la AOS: Recomendamos que el Distrito mantenga todos los contratos y la documentación relacionada.

Respuesta del distrito: El Distrito tiene un procedimiento para los servicios contratados. El Distrito sigue el programa de retención recomendado para todos los contratos y cualquier documentación relacionada.

Solicitud: Proporcionar información sobre el reembolso de los gastos de traslado a los ejecutivos del Gabinete del Distrito contratados por el Distrito.

No hay ninguna recomendación de la OSA. El informe describió los pagos por la entrevista del Superintendente y los gastos de reubicación (la única persona elegible para ellos) y encontró que los pagos estaban permitidos por contrato.

Respuesta del distrito: Los reembolsos por reubicación están permitidos por contrato de empleado, lo cual es una práctica común entre los distritos escolares.

Solicitud: Proporcionar información sobre la compra de dos videomarcadores para las escuelas secundarias (Armstrong y Cooper) del Distrito, específicamente la aprobación de la compra, la financiación y las políticas de publicidad.

Recomendación de la AOS: Recomendamos que la Junta apruebe los contratos y acuerdos de patrocinio o publicidad y que autorice cualquier ingreso relacionado con la publicidad.

Respuesta del distrito: El Distrito tiene un proceso de aprobación de publicidad para asegurar que los contratos de patrocinio escolar y los ingresos por publicidad reciban la aprobación de la junta. Para más información, vea el Procedimiento Administrativo 905AP.

Solicitud: Proporcionar información sobre el programa de ingresos de mantenimiento de instalaciones a largo plazo (LTFM), específicamente si cumple con las regulaciones estatales relacionadas con la financiación del programa y si los gastos generales se incluyeron en el programa.

No hay ninguna recomendación de la OSA. En el informe se señala que el Programa de Ingresos de la LTFM cumplía las normas estatales y no se observaron gastos generales, ya que todos los costos eran de proveedores, permisos, emisión de bonos y nómina para el personal que trabajaba directamente con el programa.

Respuesta del distrito: El Programa de Ingresos por Mantenimiento de Instalaciones a Largo Plazo del Distrito sigue cumpliendo con las regulaciones estatales, incluyendo la financiación y los gastos generales. Cada año, el plan es aprobado por la Junta Escolar y el Departamento de Educación de Minnesota. Los Estatutos de Minnesota, sección 123B.595 identifican los requisitos para el Programa de Ingresos LTFM. 

Solicitud: Proporcionar información sobre un posible conflicto de intereses en relación con el miembro de la Junta Escolar Sr. John Vento (miembro de la Junta Vento) y los servicios prestados al Distrito por TIES/Sourcewell.

La OSE no formuló ninguna recomendación ni se determinó que hubiera una violación del conflicto de intereses reglamentario. El informe de la OSE señala que si un miembro de la junta tuvo un conflicto por este tipo de contrato de servicios, existe una excepción en el estatuto.

Respuesta del distrito: Se han presentado alegaciones de conflicto de intereses contra el Director de la Junta Escolar John Vento en octubre de 2019, cuando era en ese momento presidente de la Junta. El Sr. Vento era empleado de TIES/Sourcewell con quien el distrito ha tenido contratos de servicios tecnológicos. El Director Vento reveló un conflicto de intereses (identificando a su empleador) con el distrito escolar cada uno de los siete años que ha servido en la junta. El Director Vento se abstuvo de los cuatro votos de la junta relacionados con los contratos con su empleador durante su tiempo en la junta. 

Solicitud: Proporcionar información sobre la política del Distrito para reembolsar el desarrollo profesional, la educación profesional continua y los estipendios de tecnología.

Recomendación de la AOS: Recomendamos que se aplique un seguimiento y registro consistente a todos los reembolsos de matrículas y estipendios de tecnología, incluyendo el seguimiento de la política del Distrito Escolar. También recomendamos que el Distrito trate los beneficios adicionales de los empleados apropiadamente para los propósitos de los impuestos federales y estatales. 

Respuesta del distrito: El Distrito tiene un proceso para rastrear las matrículas y los estipendios de tecnología. El Distrito comenzará a gravar a los empleados por los ingresos recibidos a través de los reembolsos de tecnología en el año fiscal 2021 (a partir del 1 de julio de 2020). 

Septiembre 2020 Distrito actualización: Los reembolsos de tecnología se gestionan ahora a través de nuestro departamento de nóminas, con los impuestos correspondientes procesados. Esto comenzó en la nómina del 28 de agosto de 2020. 

Solicitud: Proporcionar información sobre las prácticas de contratación del Distrito.

No hay ninguna recomendación de la OSA. El informe señala que probaron la política de aprobación de la Junta Escolar de las nuevas contrataciones. Todo el personal probado cumplía con la política de la Junta. El Distrito tiene un proceso en marcha con respecto a las políticas y prácticas de contratación.

Respuesta del distrito: No se encontró ninguna irregularidad en los procesos y decisiones de contratación del Distrito en junio de 2019 después de una investigación de un investigador independiente contratado por el Consejo Escolar. Además, el Distrito Escolar del Área de Robbinsdale sigue la serie 400 de políticas y procedimientos administrativos aprobados por la Junta Escolar para los empleados y el personal, así como los requisitos de contratación estatales y federales. 

Solicitud: Proporcionar información sobre las reuniones de la Junta Escolar y el cumplimiento de las leyes de reuniones abiertas y la publicación de las actas de las reuniones de la Junta Escolar.

Recomendación de la OSA: Recomendamos que una lista escrita de los miembros de la Junta Escolar y todas las demás personas presentes en las reuniones cerradas para las negociaciones laborales se ponga a disposición del público después de la reunión cerrada, como lo requiere los Estatutos de Minnesota, sección 13D.03, subdivisión 1. Como mejor práctica, recomendamos que la hora específica de inicio y el lugar de tales reuniones a puerta cerrada se especifique en la reunión abierta. También recomendamos que las actas de las reuniones de la Junta Escolar se publiquen dentro de los 30 días de la reunión, como lo requieren los Estatutos de Minnesota, sección 123B.09, subdivisión 10. La oficina estatal apropiada para el Distrito Escolar o miembros del público a contactar para información adicional sobre los requisitos de las reuniones abiertas es la Oficina de Prácticas de Datos del Departamento de Administración de Minnesota. 

Respuesta del distrito: El Distrito continúa perfeccionando las prácticas para asegurar que se sigan los procedimientos administrativos existentes y se adhiera al estatuto de Minnesota para las reuniones abiertas.

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Hoja de tasas de cobertura de seguro 2020-2021